As Conferências Internacionais de Teosofia são governadas por um Conselho de Diretores e Administradores.
Juntos, eles organizam Conferências Internacionais de Teosofia anuais. Eles discutem o tema da conferência, o local e o conteúdo da próxima conferência e certificam-se de que tudo está bem cuidado.
O Conselho se reúne mensalmente via internet. Antes da Conferências Internacional de Teosofia anual, o Conselho geralmente faz um retiro de um dia.